Protección de datos.

Legalidad.

En España la custodia de los datos de carácter personal y como se consiguen viene regulada por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (PDF 171kb). Más conocida como la LOPD.

Esta Ley establece los mecanismos por los que aquellas personas y empresas consiguen y administran los datos. Los mecanismos de rectificación, cancelación y seguridad que estos datos deben tener así como que datos son o no son legales y pueden ser archivados.

En el caso de sociedades jurídicas establecen la obligatoriedad de facilitar a los usuarios el domicilio y responsable de los datos y de su custodia.

¿Qué se consideran datos personales?

Según el artículo 3 de esta Ley son datos de carácter personal todos aquellos que conciernen a personas físicas que pueden ser identificadas e identificables. Esto es, aquellos datos que se poseen y que están directamente relacionados con una persona física.

Un ejemplo:

El número de registro de una propiedad no es un dato de carácter personal.
Si se tiene un nombre y se le relaciona con un número de una propiedad esto seria un dato personal, porque ya se identifica el dato con una persona.

Derechos de los ciudadanos.

• Información.
  • Tenemos derecho a dirigirnos al personal que custodia cualquier sistema de datos y pedirles que nos informen de los datos que poseen de nosotros. Esta información deberá obligatoriamente ser facilitada, eso si, previa confirmación de nuestra identidad.
  • Nos deben contestar antes de transcurrido un mes, en todos los casos, incluso cuando no tengan datos nuestros.
  • No estarán obligados a facilitar más datos si ya se realizo una petición en el mismo año. O sea, la primera deben contestarla siempre, la segunda no están obligados y pueden pedirnos una justificación para la nueva petición. Transcurrido un año podremos ejercer de nuevo el derecho.
• Rectificación.Tenemos derecho a pedir que se cancelen aquellos datos erróneos, a completar aquellos incompletos. Para ello nos deberemos dirigir al titular de la custodia de los datos a rectificar y comunicarle que datos se quieren rectificar e indicar con que datos hacerlo.Para que se realice el cambio la Ley otorga al titular 10 días de plazo máximo.
• Cancelación.Tenemos derecho a que se cancelen aquellos datos que no queremos que figuren en los ficheros o archivos. Esto como norma general, sin embargo existen datos a los que no tenemos derecho de cancelación o que la Ley obliga a conservar un determinado periodo de tiempo, por ejemplo los datos fiscales que obran en Hacienda deben permanecer archivados un determinado numero de años.En cualquier caso los datos obtenidos de forma ilegal, esto lo debe decidir un juez, serán borrados obligatoriamente.
• Información.Cuando se recaben datos que luego serán procesados el titular deberá hacernos saber este extremo y facilitar al consumidor la facultad de oponerse a dicho archivo, de ahí que veamos en múltiples formularios un texto con esta información. Están obligados por ley. Si les negamos dicha información esta no podrá ser procesada y si lo fuera se consideraría realizada de forma ilegal por lo que tendremos derecho a la cancelación y el titular del archivo será acreedor de multa de entre 600 y 300.000 euros.