Copias de seguridad.

¿Qué es una copia de seguridad?

Una copia de seguridad es guardar una copia de la información, que tenemos almacenada en nuestros equipos informáticos, fuera de estos. Por tanto debemos tener en cuenta que:

• Tener en el mismo ordenador la información guardada en varios sitios no es una copia de seguridad. Si fallara el ordenador perderíamos todo, por tanto no hay seguridad aunque haya una copia.
• Dejar los discos en los que hemos guardado la información junto al ordenador tampoco es una copia de seguridad. Una copia de seguridad debe ser guardada lejos del equipo que contiene la información para así minimizar riesgos. Piensa que un pequeño fuego quema el ordenador y lo que hay cerca. Que un ladrón roba el equipo y el material informático que hay cerca de el. Que se inunda el local. En fin, miles de posibilidades.

Resumiendo:

• La copia de seguridad debe estar almacenada en un dispositivo externos, CDS, DVDS, otro disco duro.
• La copia de seguridad no debe encontrarse cerca del original, y debe estar protegida adecuadamente.

¿Por qué tengo que hacer una copia de seguridad?

• Porque no quieres repetir todo el trabajo que ya has realizado.
• Porque la Ley obliga a empresas a guardar determinados datos una serie de años (por ejemplo la contabilidad).
• Porque en caso de sufrir un robo o un accidente el seguro no te pagara el trabajo realizado, solo el equipo.
• Porque hay datos que no se pueden volver a conseguir, por ejemplo la fotos de tu boda, el video de la comunión de un hijo.

¿Qué se debe hacer antes de realizar una copia de seguridad?

Antes de ponernos a realizar copias de seguridad, tenemos que tener bien claro que debemos ser muy ordenados a la hora de almacenar información en nuestros discos duros, de nada servirá que nos propongamos un calendario de copias, si luego somos incapaces de encontrar la información que se halla dividida en múltiples directorios y discos, por ello te recomiendo unas cosillas:

• Establece un disco para datos, o si solo tienes uno, crea una partición.
• Aprovecha el directorio Mis Documentos, y crea dentro de el subdirectorios con los nombres de los distintos programas, por ejemplo: …/Mis Documentos/Word.
• Ten claro cada cuanto tiempo modificas la información y que documentos han cambiado. Solo sabiendo cuando cambia la información sabrás cuando realizar las diferentes copias de seguridad.
• Haz copias siempre que quieras, pero por lo menos fija un día a la semana para realizar dichas copias.

¿Qué programa puedo usar para hacer copias de seguridad?

Seguramente trabajaras con Windows. Windows tiene su propio programa para realizar copias de seguridad. No es el mejor del mundo ni el más rápido pero te servirá.

Puedes encontrar el programa Copia de Seguridad en: Programas>Accesorios>Herramientas del Sistema.

Cuando lo arrancas, el programa comprueba si dispones de hardware específico para hacer copias de seguridad, no te preocupes si no lo tienes porque podrás realizar tus copias a CD o a DVD, eso si, tienes que tener una grabadora.

Una vez Windows ha comprobado tu equipo informático en busca de dispositivos específicos para copias de seguridad podrás ver una imagen como la siguiente, todo dependerá de la versión del programa que uses.

¿Qué debo guardar en una copia de seguridad?

Lo normal es grabar los datos, no los programas que los han generado. Por ejemplo si trabajas con una hoja de cálculo lo normal es que guardes la hoja de cálculo y no el programa con el que la has creado. Ese programa seguro que lo tienes en algún CD por la tanto no es necesario hacer copias de el.

Si tu caso es el más normal, elige la última opción que verás en la imagen anterior. Una vez elegida la opción, pulsa el botón Siguiente y verás la siguiente imagen en tu equipo:

Podrás desplegar los distintos discos duros y sus directorios, para así establecer con más precisión lo que quieres guardar, es recomendable ser muy cuidadoso para no olvidar nada. Si has seguido el consejo de guardar todos los datos juntos este paso será coser y cantar.

Para marcar un directorio o programa o archivo, colócate sobre la casilla que tiene a su izquierda, cuando pases por encima, el cursor tomará la forma de una casilla de verificación, si haces clic con el ratón, esta quedará seleccionada. Cuando tengas todos los archivos seleccionados, podrás darle al botón de Siguiente y pasar a la siguiente sección, que puedes ver en esta otra imagen.

Aquí podrás elegir el tipo de copia de seguridad, así como establecer donde quieres grabarla, por defecto, y si no tienes hardware específico, lo hará en la unidad A: que con el tamaño de los discos actuales es sin duda una mala elección. Lo recomendable es, sí tienes grabadora de CDS o de DVDS, que la usases.

Dale un nombre a la copia, procura que sea lo suficientemente claro para recordarlo con posterioridad, nosotros te recomendamos que como nombre pongas la fecha de creación de la copia de seguridad. Cuando termines, pulsa el botón Siguiente, de este modo pasaremos a la siguiente pantalla, que puedes ver en esta imagen.

Esta pantalla poca explicación requiere, es un resumen de lo realizado con anterioridad, pero incluye un botón de opciones avanzadas, si lo pulsas, verás una pantalla como la siguiente.

Aquí podrás elegir el tipo de copia, en nuestro caso es una copia normal, pero si lo que quieres es actualizar una copia de seguridad antigua, con los cambios que se han producida desde la última copia, o realizar una con el resto de material que no incluiste en otras copias, etc., elige la que más se adecue a tu caso.

Si no quieres modificar nada, dale al botón Atrás, para continuar tal cual. Sí quieres cambiarlo, elige la opción y pulsa el botón Siguiente, en nuestro caso, volvemos hacia atrás y pulsamos el botón de Finalizar para que empiece el trabajo, tal y como se ve en la siguiente imagen.

Aquí podrás ver el proceso de copia, y te ira indicando información constante de lo que hace y de lo que le queda por hacer, así como tiempo consumido y el que le queda.

¿Qué debo hacer con las copias de seguridad?

Ya tienes la parte más difícil realizada, y como ves ha sido fácil. Ahora debes buscar un sitio seguro para guardar las copias.

• Si la empresa dispone de una caja fuerte deposítalas en ella.
• Si eres un profesional liberal o un autónomo puedes llevarte las copias a casa.
• Si no dispones de un lugar para dejarlas que este muy separado puedes depositarlas en otra habitación, aunque lo mejor es que estén dentro de un recipiente que pueda aguantar distintas agresiones como las del agua o el fuego.

¿Puedo reutilizar estos discos de nuevo?

No es muy recomendable, pero si lo vas a hacer no uses los discos de la última copia de seguridad. Ten varios para irlos intercambiando, de este modo si por cualquier fallo se destruye una copia por lo menos tienes la anterior, que sí las realizas habitualmente, no serán muy viejas.

¿Qué dispositivos son recomendables para realizar copias de seguridad?

Si dispones de una memoria USB suficiente puedes usarlas. Son muy rápidas y te permiten llevar la información a cualquier lugar y disponer de ella en cualquier sitio sin necesidad de instalar ningún aparato en otro equipo. Si te decantas por este sistema asegurate de contar con un par de dispositivos para ir rotándolos y no escribir siempre en el mismo.

Los CDS y DVDS son cómodos, baratos y fácilmente transportables y son una buena elección. EL problema es que son frágiles y debes tener cuidado con ellos porque se rayan fácilmente.

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